Архивный отдел

Контактная информация:
адрес: 456618, Челябинская область, г. Копейск, ул. Ленина 30, 
тел.: 8(35139) 7-39-81

График приема граждан:

Пн. с 8-30 до 17-30

Ср. с 8-30 до 17-30

Обеденный перерыв с 12-00 ч. до 12-45 ч.

Начальник отдела

Павлова Елена Вячеславовна 
8 (35139) 7-39-81

Роль архивов в жизни общества трудно переоценить. Утихают политические страсти, стираются из памяти даты и имена, одно поколение приходит на смену другому. И только архивы хранят документы, связанные с каждой, даже самой незначительной страницей нашей истории. Для архивиста главное – сохранить их все в подлинном, первозданном виде.

Архивы сегодня в глазах общественности – хранители нити времени, проходящей через судьбу страны, края, каждого человека.

Архивное дело в Российской Федерации - деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Архивный отдел администрации Копейского городского округа осуществляет хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности муниципального образования «Копейский городской округ», одновременно исполняя функции муниципального архива.

В архивном отделе хранится большой комплекс документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации и отражающих современную историю города Копейска, начиная с 1930 года XX века.

Кроме того, в архивный отдел поступают на хранение документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города, которые затем используются для обеспечения социальных гарантий граждан.

На 1 января 2023 года в  архивном отделе администрации хранится 124 фонда, 35800 ед.хр. документов, из них 22510 ед.хр. управленческой документации, 13189 ед.хр. документов по личному составу, 100 фотодокументов, 1 видеодокумент.  

С 2014 года с целью повышения качества государственных и муниципальных услуг в Копейском городском округе Челябинской области архивный отдел  работает с МБУ КГО ЧО «Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ) в рамках Соглашения о взаимодействии между МФЦ и Государственным комитетом по делам архивов Челябинской области от 30.07.2013 № 8.

Задачи отдела:

1) комплектование отдела документами организаций, являющихся источниками комплектования архивного отдела, и формирование новых архивных фондов;

2) обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих длительному хранению;

3) использование хранящихся в  архиве документов;

4) создание информационно-поисковых систем и программ для использования  документов;

5) подготовка проектов распорядительных документов, служебных писем, номенклатуры дел отдела.

Нормативная база:

В своей деятельности отдел руководствуется:

1) Конституцией РФ;

2) Федеральным  законом от 06.10.2003  № 131-ФЗ «Об общих принципах  организации местного самоуправления  в Российской Федерации»;

3) Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О  муниципальной службе в Российской Федерации»;

4) Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

5) Законом Челябинской области от 30.05.2007  №  144-ЗО «О регулировании  муниципальной службы в Челябинской области»;

6) Законом Челябинской области от 22.09.2005  № 405-ЗО «Об архивном деле Челябинской области»;

7) Уставом муниципального образования «Копейский городской округ»;

8) Единой государственной системой делопроизводства (основные положения);

9) другими  Федеральными и областными законами,  нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, Государственного комитета по делам архивов Челябинской области,  постановлениями Губернатора Челябинской области, администрации городского округа, Собрания депутатов городского округа в сфере организации архивного дела;

10) Административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами), предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов», утвержденным постановлением администрации Копейского городского округа от 05.04.2021 № 651-п;

11) Положением об администрации городского округа;

12) Правилами внутреннего трудового распорядка;

13) Кодексом этики и служебного поведения муниципального служащего.

- архивные справки о подтверждении присвоения звания «Ветеран труда» для замены удостоверения в связи с его утратой (бланк заявления);

- архивные справки о размере заработной платы для начисления размера пенсии по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан (бланк заявления);

- архивные выписки (копии) о закреплении земельного участка под строительство жилого дома, садового участка, гаража для оформления права собственности (бланк заявления);

- архивные справки о подтверждении стажа работы на предприятии для назначения размера пенсии и пересчета пенсии (бланк заявления);

- архивные справки о подтверждении факта завещания для оформления наследства (бланк заявления).